Einkauf, Lieferanten & Compliance an einem Ort.
Live in wenigen Wochen.

Viele Einkaufsteams verwalten Lieferanten und das Tagesgeschäft weiterhin über Tabellenkalkulationen, E-Mails und getrennte Systeme. Das kostet Zeit und Geld und lässt Lieferkettenrisiken und Compliance-Lücken unsichtbar bleiben, bis sie zu Störungen werden.

Tracking Cloud® bringt Einkauf, Lieferantenrisikomanagement, Kategoriemanagement und vollständige Rückverfolgbarkeit der Lieferkette in einer in der EU gehosteten Plattform zusammen, unterstützt von KI, die direkt mit den Live-Daten Ihrer Lieferanten arbeitet.

Supplier management platform

Vertrauen führender Unternehmen

ABB
AUO Mobility Solutions
Bufab
Forum
Chemigate
Vorwerk

AUO Mobility Solutions

Automobilzulieferer Tier-1 für elektronische Komponenten

“Das System ist moderner, intuitiver und selbsterklärender als unser altes Tool. Das Feedback der Lieferanten war durchweg positiv.” — Christian Fischer, Associate International Logistics Planning bei AUO Mobility Solutions Germany GmbH

Chemigate

Hersteller von biobasierter Stärke & Biopolymeren

“Insgesamt trägt dieses Konzept zur zunehmenden Digitalisierung und Automatisierung all dessen bei, was wir tun und woran wir zusammenarbeiten.” — Kalle Kainu, Sales Director bei Chemigate

Drei Probleme, die jedes Einkaufsteam kennt

Ihr Team gibt sein Bestes, aber die Tools halten nicht mit dem Umfang Schritt, den der Einkauf heute abdecken muss.

Das Tagesgeschäft im Einkauf läuft noch immer über E-Mail und Excel

Lieferantenqualifizierung, Onboarding und die tägliche Abstimmung laufen über Postfächer und Tabellenkalkulationen. Alles wird manuell nachverfolgt, nirgends dokumentiert und bei jeder Änderung neu gemacht.

75%

der mittelständischen Unternehmen koordinieren sich noch immer manuell mit Lieferanten, nur 1 von 4 nutzt eine digitale Kollaborationsplattform.

Quelle: BME – Einkaufsbarometer Mittelstand 2025

Lieferantenrisiken werden erst sichtbar, wenn es zu spät ist

Ein Lieferant in Schwierigkeiten, ein Engpass, ein Einzelquellenrisiko: Nichts davon ist sichtbar, bis Lieferungen bereits ausbleiben oder ein Audit die Lücke aufdeckt.

50%

der mittelständischen Unternehmen sagen, dass ihr aktuelles Einkaufssystem für ein wirksames Lieferantenrisikomanagement nicht ausreicht.

Quelle: BME – Einkaufsbarometer Mittelstand 2025

Der Compliance-Status ist immer veraltet

Zertifikate laufen ab, und die zugrunde liegenden Daten müssen erneut beschafft werden. Regulierungen wie EUDR, PPWR und NIS2 ändern fortlaufend, was gefordert ist. Die Lücke zeigt sich meist erst während eines Audits, nicht davor.

86%

der Unternehmen haben die NIS2-Anforderungen noch nicht vollständig umgesetzt, wobei sich Lücken oft erst bei Beginn eines Audits zeigen.

Quelle: TÜV Rheinland NIS2-Umfrage

Kreuzen Sie an, was auf Sie zutrifft

Wir zeigen Ihnen genau, wie Sie das lösen.

Wir korrigieren ständig Fehler in Daten, die Lieferanten selbst eingereicht haben

✓

Am Ende korrigiert unser Team falsche Mengen, Preise und Termine und muss den Korrekturen hinterherlaufen.

Zertifikate laufen ab, und wir bemerken es erst beim Audit

✓

Keine automatische Überwachung, kein Vorlauf, nur reaktives Handeln.

Jede regulatorische Änderung bedeutet ein neues Projekt

✓

EUDR, LkSG, NIS2, PPWR: Die Liste wird immer länger, und die Anforderungen ändern sich fortlaufend. Jede Änderung bedeutet eine weitere Systemüberarbeitung, die oft zu einem eigenen IT-Projekt wird.

Wir wissen nicht genau, wie abhängig wir von einzelnen Lieferanten sind

✓

Einzelquellenrisiken werden erst sichtbar, wenn der Ausfall bereits eingetreten ist.

Risikobewertungen werden manuell in Excel gepflegt

✓

Einmal erstellt, selten aktualisiert und nicht mit dem Tagesgeschäft verbunden.

Wir verschicken Qualifizierungsfragebögen manuell und laufen den Antworten hinterher

✓

Wochenlanger Aufwand pro Lieferant, jedes Jahr wieder von vorn.

Möchten Sie erfahren, wie andere Einkaufsteams diese Herausforderungen gelöst haben?

Erhalten Sie einen kostenlosen Bericht mit Praxisbeispielen und aktuellen Branchendaten direkt in Ihr E-Mail-Postfach und erfahren Sie, wie Sie…

    Produkt-Mockup Produkt-Mockup Produkt-Mockup

    Vom Einkauf bis zur Tier-N-Lieferantentransparenz.
    Alles in einer Plattform.

    Tracking Cloud® gibt Ihrem Team alles, was es braucht, um Einkauf, Lieferantenmanagement und Compliance an einem Ort zu betreiben. Starten Sie innerhalb weniger Wochen und erweitern Sie die Nutzung, sobald Ihre Anforderungen wachsen.

    Strategischer Einkauf

    • Mit KI auf Live-Daten reagieren und Aufgaben automatisieren

      Fragen Sie die Live-Daten Ihrer Lieferanten in natürlicher Sprache ab, lassen Sie die KI auf die Antworten reagieren und automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben – vom Aufdecken von Risiken über das Verfassen von Anfragen bis hin zu Compliance-Prüfungen.

    • Lieferantennetzwerk bis zu Tier N kartieren

      Tracking Cloud® kartiert Ihr Lieferantennetzwerk bis zu Tier N, damit Sie die Compliance überwachen und Risiken in der gesamten Lieferkette erkennen können.

    • Lieferantenleistung kontinuierlich verfolgen

      KPIs und Leistungsdaten werden zusammen mit Compliance- und Einkaufshistorie in einer einzigen Lieferantenansicht visualisiert.

    • Produktstammdaten bis auf SKU-Ebene strukturieren

      Vollständig anpassbare Datenmodelle ermöglichen es, mehrere Unterattribute unter einer einzigen SKU zu speichern – gepflegt direkt in der Plattform, per Tabellenkalkulation oder über eine API-/EDI-Anbindung an Lieferantensysteme.

    • Lieferanten je Warengruppe vergleichen und steuern

      Tracking Cloud® gibt Category Managern eine strukturierte Sicht auf Lieferanten, Produkte und Leistungen je Beschaffungskategorie – mit einheitlichen Stammdaten, Dokumenten und Leistungshistorie statt verstreuter Tabellen. Onboarding, Risikobewertung und Compliance-Prüfungen lassen sich so einheitlich auf Warengruppenebene durchführen, was den Vergleich und die Konsolidierung von Lieferanten erleichtert.

    Betrieb & Risikomanagement

    • Tägliche Einkaufsoperationen abwickeln

      Bestellverwaltung, Lieferkoordination, Qualitätsreklamationen und Web-EDI – ohne komplexe Einrichtung auf Lieferantenseite.

    • Lieferanten schnell und skalierbar onboarden

      Strukturierter Onboarding-Prozess mit Datenmigrations-Support – ausgelegt auf das schnelle Aufnehmen großer Lieferantenmengen.

    • Einkaufsstatus in Echtzeit mit Tracking Cloud® Watchdog überwachen

      Watchdog zieht Daten aus SAP, anderen ERPs, APIs oder Dateien (keine Änderungen an bestehenden Systemen nötig) und nutzt KI, um Verzögerungen, Mengenabweichungen und Compliance-Risiken wie EUDR zu erkennen, bevor sie eskalieren.

    • Produkte bis auf Charge und Seriennummer verfolgen

      GS1-konforme Rückverfolgbarkeit erfasst Testergebnisse, Zertifizierungen und Verfallsdaten auf Chargen- oder Einzelseriennummernebene, mit Echtzeit-Available-to-Promise-Daten (ATP) für Vertrieb und Produktion.

    Compliance

    • Alle Lieferanteninformationen an einem Ort verwalten

      Stammdaten, Dokumente und Zertifikate zentral gespeichert und stets aktuell.

    • Compliance und ESG-Berichterstattung über eine Plattform verwalten

      Die Fragebogen-Engine von Tracking Cloud deckt NIS2, CRA, EUDR, CSRD, PPWR und Ihre eigenen Standards ab – mit automatisierten Prüfungen und auditbereiten Nachweisen.

    • Lieferantenrisiken mit KI erkennen und handeln

      Automatisiertes Scoring, KI-gestützte Antwortanalyse und Integrationen mit EcoVadis und Amfori für frühzeitige Risikoerkennung.

    Lassen Sie KI mit den
    Live-Daten Ihrer Lieferanten arbeiten

    Die KI von Tracking Cloud® arbeitet direkt mit den Live-Daten Ihrer Lieferanten. Sie können nach Ihren Lieferanten fragen, auf Basis der Antworten ohne Tool-Wechsel handeln und wiederkehrende Aufgaben automatisieren, sodass sie von selbst laufen.

    • Sie erhalten sofort Antworten zu Compliance-Status, ablaufenden Dokumenten, offenen Aufgaben und Risikobewertungen
    • Diese Antworten können als interaktive Diagramme, Listen und Buttons dargestellt werden und lassen Sie mit wenigen Klicks handeln.
    • Auf Ihre Anweisung hin werden Aufgaben erstellt, Lieferantenanfragen gesendet und Datensätze aktualisiert
    • KI formuliert Lieferantenanfragen und erstellt Audit-Berichte auf Anfrage
    • Sie können wiederkehrende Compliance-Prüfungen und Requalifizierungen im Zeitverlauf automatisieren
    Mehr über die KI-Funktionen erfahren →
    KI-Assistent – verbunden mit Tracking Cloud®
    Sie
    Teammitglied
    Liste alle Lieferanten mit EUDR-relevanten Bestellpositionen der letzten 30 Tage auf, deren Risikostufe sich in der letzten Analyse geändert hat – aktuell vs. neu.
    KI
    KI – verbunden mit Tracking Cloud®
    Lieferantenrisiko wird in Tracking Cloud® analysiert
    Die letzte Analyse hat 3 Lieferanten markiert, deren Risikostufe sich geändert hat. Wählen Sie die zu aktualisierenden aus und bestätigen Sie dann die neuen Stufen:
    Lieferant Aktuell Neu
    Alpenholz Produkte KGNiedrigMittel
    Luana Natural Materials LtdMittelHoch
    FIN Timber OyNiedrigMittel
    KI
    KI – verbunden mit Tracking Cloud®
    Risikostufen werden aktualisiert
    Fertig – Risikostufen der 3 ausgewählten Lieferanten aktualisiert.

    Was möchten Sie als Nächstes tun?
    Tracking Cloud product screenshot

    Was wäre, wenn all Ihre Lieferantendaten
    an einem Ort wären?

    Buchen Sie eine 45-minütige Demo und erleben Sie, wie es aussieht, wenn Einkauf, Lieferantenmanagement und Compliance endlich von einem Ort aus laufen.

    Julia Voznyeszenszkaja

    Julia Voznyeszenszkaja

    Sales DACH

    julia.voznyeszenszkaja@bluugo.de

    +49 15739631751

    Lieferantenmanagement-Plattformen richtig evaluieren

    Unser aktueller Leitfaden zeigt Ihnen, welche Fragen wirklich zählen. Er hilft Ihnen zu verstehen, wie Lieferantenmanagement-Plattformen in der Praxis funktionieren — bei der Implementierung, im laufenden Betrieb und beim Skalieren.

    Wir beleuchten sechs zentrale Bewertungskriterien. Dazu gehören Implementierungszeiträume, Preisgestaltung, regulatorische Flexibilität und Transparenz in der Lieferkette. Außerdem zeigen wir Ihnen als Bonus, wie Sie die interne Freigabe von CFO und IT-Abteilung erhalten, wenn Sie den nächsten Schritt gehen möchten.

    Laden Sie den kostenlosen Leitfaden herunter und nutzen Sie die Fragen in jedem Anbieterspräch — gerne auch mit uns.

    Kostenlos herunterladen →
    Lieferantenmanagement-Plattformen richtig evaluieren – Leitfaden

    Häufig gestellte Fragen

    Klare Antworten auf die Fragen, die Interessenten vor einer Entscheidung stellen.

    ERP-Systeme verwalten Stammdaten und Transaktionen. Tracking Cloud® vereinfacht die Zusammenarbeit mit Lieferanten: Qualifizierung, Compliance-Dokumentation, Bestellkommunikation und Risikobewertung.
    Es gibt keine nutzerbasierten Gebühren. Die Preisgestaltung basiert auf dem gewählten Paket und skaliert mit den Volumen - nicht mit der Anzahl der User. Ihr gesamtes Team, einschließlich Stakeholder und Lieferanten, kann die Plattform nutzen, ohne dass die Kosten steigen.
    Ja. Die Plattform ist für Unternehmen konzipiert, die über Tabellenkalkulationen hinausgewachsen sind, aber kein großes Enterprise-System wie Ariba oder Coupa benötigen. Die modularen Pakete, die schnelle Einrichtung und die fehlenden nutzerbasierten Gebühren sind alle für mittelständische Unternehmen ausgelegt, die schnell handeln und flexibel bleiben wollen.
    Die Plattform ist für die Konfiguration ausgelegt. Workflows, Datenfelder und Regeln können an Ihre Prozesse angepasst werden - ohne individuelle Entwicklung oder IT-Projekte. Sagen Sie uns, was Ihre Arbeitsweise ausmacht, und wir zeigen Ihnen, wie es konfiguriert werden kann - idealerweise in einer Demo mit einem passenden Beispiel.
    Ja. Es gibt eine native EcoVadis API-Integration. Nachhaltigkeitsbewertungen werden direkt in Lieferantenprofile übernommen und können automatisierte Workflows in der Plattform auslösen. Betrachten Sie es als ein Upgrade - Ihre EcoVadis-Daten werden nützlicher, indem sie mit Ihren Lieferantenmanagement-Prozessen verknüpft werden.
    Tracking Cloud® ergänzt Ihr ERP — es ersetzt es nicht. Es übernimmt die Lieferantenbeziehungsebene, die ERPs nicht gut abdecken: Onboarding, Qualifizierung, Compliance-Dokumentation und Risikoüberwachung. Daten können per API zwischen den Systemen fließen. Wenn Ihr Team SAP oder Oracle einsetzt, zeigen wir Ihnen in einer Demo genau, wie andere es eingerichtet haben.
    In den meisten Fällen ist die Lösung innerhalb weniger Wochen einsatzbereit. Bluugo unterstützt bei der Migration bestehender Lieferantendaten und richtet die Plattform vor der Übergabe ein. Das Team startet nicht bei null - bestehende Lieferantendaten, Zertifikate und Kontakte werden übernommen.
    Wir überwachen die Zustellung von Einladungen während des gesamten Onboarding-Prozesses. Dies ist wichtiger als die meisten Plattformen einräumen — Spam-Filter, regionale E-Mail-Infrastruktur (China ist das häufigste Beispiel) und IT-Sicherheitseinstellungen können Einladungen lautlos blockieren. Wir erkennen das, bevor es zu Ihrem Problem wird.
    Es ist keine Installation erforderlich. Lieferanten erhalten Browserzugang, und wer lieber per E-Mail oder mit Dateien kommuniziert, kann das weiterhin tun.
    Ja. Beide Richtlinien basieren auf derselben Grundlage — einem gemeinsamen Lieferantenregister, einer Risikobewertung und Due-Diligence-Prozessen. Wo sie sich unterscheiden, ergänzt die Plattform regulierungsspezifische Ansichten und Prozesse: Sicherheitsanforderungen, Kritikalitätseinstufung und Incident-Koordination für NIS2; Rückverfolgbarkeit und Herkunftsrisiken für die EUDR. Überschneidende Daten werden einmalig erfasst und für beide Richtlinien genutzt. Wenn die nächste Regulierung kommt, baut sie auf derselben Grundlage auf — kein neues Tool erforderlich.