Monet yritykset eivät tiedä mitä heidän varastonsa sisältävät

Tiedätkö, mitä varastosi sisältävät erä- tai sarjanumerotasolla?

Ajantasainen tieto siitä, mitä tuotteita ja komponentteja yritykselläsi on varastossa, on elintärkeää alasta riippumatta. Jos et tiedä, mitä varastosi sisältävät (Available-To-Promise, ATP), miten voit luvata toimittaa mitään asiakkaillesi?

Monesti tilanne on kuitenkin se, että useat yritykset eivät tiedä varastojensa sisältöä – ainakaan tarvittavalla tasolla.

Useimmat yritykset käyttävät varastosaldojensa ylläpitämiseen ERP-järjestelmiä, joista tuotteiden ja komponenttien tietoja voidaan tarkastella ainoastaan SKU (Stock Keeping Unit) -tunnistekoodien tarkkuudella. Tämä aiheuttaa valtavia ongelmia tilanteissa, joissa saman tunnistekoodin alle kuuluvalla tuotteella tai komponentilla on monia eri ominaisuuksia, jotka vaikuttavat yhteensopivuuteen asiakkaiden tilausten kanssa. Näitä ominaisuuksia voivat olla esimerkiksi parasta ennen päiväys, paloluokitus tai ohjelmistoversio.

Vaikka tarkat ominaisuustiedot saataisiinkin toimittajalta ASN:n (Advanced Shipping Notice) välityksellä tuotteita tai komponentteja ostaessa, ne katoavat kuin savuna ilmaan, kun siirrät tavarat ERP-järjestelmääsi. Tämä voi johtaa tilanteeseen, jossa ERP-järjestelmäsi mukaan varastossasi on 1000 kappaletta jotakin komponenttia vapaana, mutta todellisuudessa yksikään niistä ei ole yhteensopiva asiakkaan tilauksen vaatimusten kanssa.

Alla olevassa kuvassa on selitetty yksinkertaistettuna perinteisen ERP-järjestelmän ja Tracking Cloud® ratkaisumme ero varaston ATP-tietoja tarkastellessa.

Perinteiset ERP-järjestelmät tunnistavat komponentteja ainoastaan SKU-tunnistekoodien tasolla, eivätkä täten osaa erotella erivärisiä, mutta saman SKU:n omaavia rattaita toisistaan. Tuloksena on virheellinen ATP-saldo (Available-To-Promise), eli asiakkaalle luvattavissa oleva määrä tiettyä tuotetta tai komponenttia.

Jos et tiedä reaaliajassa, mitä varastosi sisältävät, myyjäsi eivät tiedä mitä voivat luvata asiakkaillesi. Myöskään tuotantoa on tällöin vaikeaa suunnitella tehokkaasti.

Perinteiset IT-työkalut eivät tarjoa ongelmaan toimivia ratkaisuja

Monet, etenkin valmistavan teollisuuden yritykset ovat yrittäneet ratkaista edellä kuvattua ongelmaa, mutta tulokset ovat jääneet laihoiksi. Kuka tahansa aiheen kanssa työskentelevä tietää, että räätälöidyn ratkaisun kehittäminen perinteisillä IT-työkaluilla on massiivinen projekti, jonka hintalappu saattaa nousta jopa miljooniin. Aikaakin saa varata luultavasti useamman vuoden.

Vaikka jollain olisikin aikaa ja rahaa tämänkaltaiseen urakkaan, valmis ratkaisu ei siltikään välttämättä vastaa odotuksia. Kun SKU-tunnistekoodien alle lisätään tarkemmat tiedot tuotteen tai komponentin ominaisuuksista, datan määrä kasvaa eksponentiaalisesti. Perinteisten ERP-järjestelmien relaatiotietokannat eivät yksinkertaisesti kykene käsittelemään miljoonia rivejä dataa reaaliajassa.

Toinen metodi, mitä useat yritykset sortuvat käyttämään paremman puutteessa on manuaalisesti ylläpidettävät Excel-taulukot. Tämä on monella tapaa hyvin arveluttava ja suoraan sanoen todella kuumottava metodi ylläpitää tärkeää dataa. Ensinnäkin se on todella työlästä ja vie valtavasti työaikaa. Toiseksi, se jättää liiketoimintasi kannalta tärkeät tiedot avoimeksi inhimillisille virheille ja kolmanneksi, se ei oikeasti tarjoa reaaliaikaista tietoa – taulukkosi on aina vähintään yhden askeleen jäljessä.

Tracking Cloud® tarjoaa reaaliaikaiset ATP-tiedot sarjanumerotarkkuudella

Me Bluugolla olemme kehittäneet ratkaisun, jonka avulla edellä kuvatut haasteet voidaan jättää historiaan. Digitaalinen alustamme Tracking Cloud® kytkeytyy käytössä oleviin järjestelmiisi ja tarjoaa käyttöösi reaaliaikaiset varastotiedot jokaisesta tuotteesta ja komponentista tarvittaessa jopa sarjanumerotarkkuudella. Myyntiosastosi ja tuotantosi voivat tarkastella varastosaldoja reaaliajassa ja tarkistaa helposti tuotteiden ja komponenttien saatavuuden asiakkaiden tilauskohtaisien vaatimuksien mukaisesti.

Tracking Cloudin äärimmäisen tehokkaat hakutyökalut takaavat käyttöösi lähes reaaliaikaiset tiedot – vaikka käsiteltävää dataa olisi kymmeniä miljoonia rivejä. Liiketoimintaasi vastaavat hakusäännöt ovat helppo määrittää Rules Engine -työkalumme avulla. Perinteiset ERP-järjestelmät eivät yksinkertaisesti yllä tällaiseen joustavuuteen ja suorituskykyyn.

Sovellusalueet

Tracking Cloudin ATP-ratkaisua voidaan hyödyntää millä tahansa toimialalla, jossa tuotteilla tai komponenteilla voi olla asiakkaan tai jonkin muun tahon määrittämiä vaatimuksia. Hyviä esimerkkejä ovat esimerkiksi elektroniikkateollisuuden komponenttien yhteensopivuus lopputuotteessa tai elintarviketeollisuuden eräkohtaiset jäljitettävyystiedot jopa kuluttajapakkaustasolla.

Nopea käyttöönotto & investoinnin takaisinmaksu

Perinteisiin IT-projekteihin verrattuna Tracking Cloud® -ratkaisujemme käyttöönotto on erittäin nopeaa. Saat palvelun tuotantokäyttöön noin 8 viikossa. Tarvetta toimittajiesi tai asiakkaidesi järjestelmiin kyteytyville point-to-point integraatioille ei ole – ASN-tiedot voidaan tuoda suoraan Tracking Cloudiin automaattisesti esimerkiksi sähköposteista tai toimittajan käyttämistä taulukoista.

SaaS-hinnoittelumallimme madaltaa kertaluontoisen investoinnin suuruutta ja suoraan sanottuna säästää sinulta läjäpäin rahaa verrattuna ratkaisun rakentamiseen perinteisillä IT-työkaluilla ja ERP-järjestelmillä.

Lisäarvoa kaikille sidosryhmille

Myynti

• Reaaliaikaiset saatavuustiedot tilauskohtaisten asiakasvaatimusten mukaisesti

Tuotanto

• Toteutuneisiin tilauksiin perustuva tehokas tuotannonsuunnittelu

Varasto

• Optimoitu varaston koko

Osto

• Reaaliaikaiset tiedot tuotannon materiaalitarpeista
• Ei tarvetta integraatioille toimittajien järjestelmiin
• ASN-tiedot suoraan järjestelmään sähköposteista tai toimittajan käyttämistä excel-taulukoista

Asiakas

• Parempaa palvelua
• Lyhyemmät läpimeno- ja toimitusajat

Aloitetaan ongelmiesi ratkaisu jo tänään

Mikäli yritykselläsi on edellä mainitun kaltaisia haasteita varastonäkyvyyden tai ajantasaisten saatavuustietojen kanssa, ota meihin yhteyttä niin sovitaan tapaaminen. Analysoimme haasteesi, mietimme parhaan mahdollisen ratkaisutavan, ja kerromme miten asian kanssa kannattaa lähteä etenemään. Kerromme myös mielellämme lisää aiemmista menestystarinoistamme aiheeseen liittyen.

Asiantuntijoillamme on vuosikymmenten kokemus liiketoiminnan digitalisaatiosta sekä perinteisistä IT-projekteista – he puhuvat sekä bisnestä että teknologiaa.