Tracking Cloud® für das Lieferantenmanagement

Volle Transparenz über Lieferanten, Risiken und Compliance – in einer Plattform.

Tracking Cloud® ersetzt Tabellen, geteilte Laufwerke und E-Mail-Threads durch ein zentrales System, das Ihnen jederzeit zeigt, welche Lieferanten Risiken bergen, wo Handlungsbedarf besteht und wie compliant Ihre Lieferkette wirklich ist. KI kann dabei direkt mit den Live-Daten Ihrer Lieferanten arbeiten.

Produktdemo buchen → Download: Leitfaden 2026 – Lieferantenmanagement
Supplier management platform Supplier management platform Supplier management platform

Vertrauen führender Unternehmen

ABB
BHTC
Bufab
Forum
SOK
Vorwerk

Der Wendepunkt

Wo Tabellenkalkulationen und veraltete Tools versagen

Die meisten Einkaufsteams arbeiten mit einer Mischung aus Tabellen, geteilten Laufwerken und E-Mail-Threads – bis eine Compliance-Prüfung, eine neue Regulierung oder ein Lieferantenvorfall zeigt, wie fragil diese Struktur wirklich ist.

Jede neue Regulierung belastet Ihre bestehenden Prozesse ein Stück mehr

Neue Regulierungen kommen immer häufiger – NIS2, CRA, EUDR, CSRD. Jede bringt neue Anforderungen. Die meisten Unternehmen managen sie mit Tabellen und E-Mails. Das bricht zusammen, sobald die Lieferantenzahl wächst oder ein Audit beginnt.

Lieferantendaten sind verstreut – ein Audit wird das aufdecken

Zertifikate, Kontaktdaten, Compliance-Historie und Leistungsnachweise sind über Dateien, E-Mails und geteilte Laufwerke verteilt. Wenn eine Prüfung beginnt, kostet das Zusammensuchen der Daten Tage, die Sie nicht haben.

Bisher kein System verbindet Compliance mit dem täglichen Lieferantenbetrieb

Bestellungen, Lieferprobleme und Leistungsverfolgung laufen in völlig anderen Systemen – oder gar keinem. Ein vollständiges Bild der Lieferantenbeziehung gibt es nirgends.

Ariba braucht 12 Monate zur Einführung, und eine Einzellösung ist bei der nächsten Regulierung bereits veraltet oder nicht kompatibel.

Große Plattformen wie Ariba brauchen Monate zur Einrichtung und berechnen pro Nutzer. Einzellösungen werden obsolet, sobald die nächste Regulierung kommt. Keines von beidem passt zu einem mittelständischen Unternehmen, das schnell handeln muss.

Die Transformation

Von fragmentiert zu vollständig im Griff

So könnte die Arbeit Ihres Teams aussehen – und das schon in wenigen Wochen.

Vorher
Nachher
Zertifikate in geteilten Laufwerken
Zentralisiert, Ablaufdaten werden automatisch überwacht
Fragebögen werden manuell verschickt
Automatisch versendet, verfolgt und bewertet
Neuer Lieferant braucht 4–8 Wochen
In Tagen aktiv, Daten werden vorab migriert
Audit-Vorbereitung dauert Tage
Jederzeit audit-bereit, vollständiger Verlauf immer verfügbar
Neue Regulierung = neues Tool
Dieselbe Plattform funktioniert für jede neue Regulierung
Product mockup Product mockup Product mockup

Anwendungsfälle

Vom Lieferanten-Onboarding bis zur Tier-N-Transparenz.
Alles in einer Plattform.

Alles, was Ihr Team für das Management von Lieferanten-Compliance und den täglichen Betrieb benötigt – an einem Ort. Starten Sie innerhalb weniger Wochen und erweitern Sie die Nutzung nach Bedarf.

01

Alle Lieferanteninformationen an einem Ort verwalten

Stammdaten, Dokumente und Zertifikate zentral gespeichert und stets aktuell.

02

Mit KI auf Live-Daten reagieren und Aufgaben automatisieren

Fragen Sie die Live-Daten Ihrer Lieferanten in natürlicher Sprache ab, lassen Sie die KI auf die Antworten reagieren und automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben: vom Aufdecken von Risiken über das Verfassen von Anfragen bis hin zu Compliance-Prüfungen.

03

Compliance und ESG-Berichterstattung über eine Plattform verwalten

Die Fragebogen-Engine von Tracking Cloud deckt NIS2, CRA, EUDR, CSRD und Ihre eigenen Standards ab – mit automatisierten Prüfungen und auditbereiten Nachweisen.

04

Lieferantennetzwerk bis zu Tier N kartieren

Tracking Cloud® kartiert Ihr Lieferantennetzwerk bis zu Tier N, damit Sie die Compliance überwachen und Risiken in der gesamten Lieferkette erkennen können.

05

Lieferantenrisiken erkennen und handeln

Automatisiertes Scoring, KI-gestützte Antwortanalyse und Integrationen mit EcoVadis und Amfori für frühzeitige Risikoerkennung.

06

Tägliche Einkaufsoperationen abwickeln

Bestellverwaltung, Lieferkoordination, Qualitätsreklamationen und Web-EDI – ohne komplexe Einrichtung auf Lieferantenseite.

07

Lieferantenleistung kontinuierlich verfolgen

KPIs und Leistungsdaten werden zusammen mit Compliance- und Einkaufshistorie in einer einzigen Lieferantenansicht visualisiert.

08

Lieferanten schnell und skalierbar onboarden

Strukturierter Onboarding-Prozess mit Datenmigrations-Support – ausgelegt auf das schnelle Aufnehmen großer Lieferantenmengen.

KI-Funktionen

Lassen Sie KI mit den
Live-Daten Ihrer Lieferanten arbeiten

Die KI von Tracking Cloud® arbeitet direkt mit den Live-Daten Ihrer Lieferanten. Sie können nach Ihren Lieferanten fragen, auf Basis der Antworten ohne Tool-Wechsel handeln und wiederkehrende Aufgaben automatisieren, sodass sie von selbst laufen.

  • Sie erhalten sofort Antworten zu Compliance-Status, ablaufenden Dokumenten, offenen Aufgaben und Risikobewertungen
  • Diese Antworten können als interaktive Diagramme, Listen und Buttons dargestellt werden und lassen Sie mit wenigen Klicks handeln.
  • Auf Ihre Anweisung hin werden Aufgaben erstellt, Lieferantenanfragen gesendet und Datensätze aktualisiert
  • KI formuliert Lieferantenanfragen und erstellt Audit-Berichte auf Anfrage
  • Sie können wiederkehrende Compliance-Prüfungen und Requalifizierungen im Zeitverlauf automatisieren
Mehr über die KI-Funktionen erfahren →
KI-Assistent – verbunden mit Tracking Cloud®
Sie
Teammitglied
Liste alle Lieferanten mit EUDR-relevanten Bestellpositionen der letzten 30 Tage auf, deren Risikostufe sich in der letzten Analyse geändert hat – aktuell vs. neu.
KI
KI – verbunden mit Tracking Cloud®
Lieferantenrisiko wird in Tracking Cloud® analysiert
Die letzte Analyse hat 3 Lieferanten markiert, deren Risikostufe sich geändert hat. Wählen Sie die zu aktualisierenden aus und bestätigen Sie dann die neuen Stufen:
Lieferant Aktuell Neu
Alpenholz Produkte KGNiedrigMittel
Luana Natural Materials LtdMittelHoch
FIN Timber OyNiedrigMittel
KI
KI – verbunden mit Tracking Cloud®
Risikostufen werden aktualisiert
Fertig – Risikostufen der 3 ausgewählten Lieferanten aktualisiert.

Was möchten Sie als Nächstes tun?

Geschäftlicher Nutzen

Mehrwert für jedes beteiligte Team

Modernes Lieferantenmanagement betrifft mehr Teams als je zuvor. Tracking Cloud bietet konkreten Nutzen für alle Beteiligten.

  • Eine Plattform ersetzt Tabellen, E-Mails und Einzeltools – damit Ihr Team Zeit für Entscheidungen hat, nicht für die Dokumentensuche
  • Aufgabenvorlagen und automatische Benachrichtigungen reduzieren Routinearbeit – und stellen sicher, dass nichts übersehen wird
  • Die gesamte Lieferantenhistorie an einem Ort – damit die Audit-Vorbereitung Stunden statt Tage dauert
  • In wenigen Wochen live – damit Sie noch vor Quartalsende Ergebnisse vorweisen können
  • Alle Regulierungen in einer Plattform – kein neues Tool für jede Anforderung
  • Compliance-Prüfungen laufen automatisch nach Zeitplan, mit vollständigem Audit-Trail
  • Lieferanten-Risikobewertungen werden automatisch auf Basis von EcoVadis-Ratings und Drittanbieter-Screening-Daten aktualisiert
  • KI-Analyse reduziert den Zeitaufwand für die manuelle Auswertung von Fragebogenantworten
  • Jederzeit audit-bereit – jedes Dokument und jede Aktion ist gespeichert und nachverfolgbar
  • Keine nutzerbasierten Gebühren — geben Sie Ihrem gesamten Team Zugang, ohne jedes Mal die Finanzabteilung einbinden zu müssen
  • Modulare Preisgestaltung — starten Sie mit dem, was Sie heute brauchen, und erweitern Sie ohne Nachverhandlung
  • Eine Plattform für alle Regulierungen — kein neues Tool-Budget bei jeder neuen Anforderung
  • Ergebnisse sichtbar in Wochen — nicht nach einer jahrelangen Implementierung, die den ROI verzögert
  • Lieferkettenrisiko durch prüfbare Nachweise reduziert — geringere Gefährdung durch Strafen und Lieferunterbrechungen
  • Basiert auf Tracking Cloud – einer bewährten, stabilen und unternehmenstauglichen Plattform
  • Konfiguration ohne individuelle Entwicklung – geringe Belastung für das IT-Team
  • Native Integrationen mit EcoVadis und Netvisor KYC, weitere Konnektoren verfügbar
  • Geringes Risiko einer schlechten Passform – die Plattform wird an den Prozess angepasst
  • Alle Daten werden innerhalb der Europäischen Union gehostet — keine Bedenken zur Datenhaltung für DSGVO oder branchenspezifische Compliance

Pakete

Schlank starten.
Erweitern, wenn bereit.

Tracking Cloud® Foundations enthält alles, was für das grundlegende Lieferantenmanagement benötigt wird, und ist für eine schnelle Implementierung ausgelegt – ohne komplexe IT-Projekte. Die Add-on-Module ermöglichen eine flexible Erweiterung um fortgeschrittene Funktionen, wenn Ihre Anforderungen wachsen.

Product mockup
Hier starten

Foundations

Alles, was Sie brauchen, um das Lieferantenmanagement in den Griff zu bekommen

  • Lieferanten-Stammdatenverwaltung
  • Dokumentenverwaltung
  • Anpassbare Fragebögen
  • Aufgaben- und Problemverwaltung
  • Lieferanten-Onboarding
  • Regelmäßige Compliance-Prüfungen
Erweiterungsmodul

+ Risikomanagement

Erweiterte Compliance-Automatisierung und Drittanbieter-Risikointelligenz

  • Automatisiertes Lieferanten-Scoring
  • EcoVadis API integration
  • Drittanbieter-Konnektor-Framework
  • KI-Antwortanalyse
Erweiterungsmodul

+ Operativer Einkauf

Täglicher Einkauf verbunden mit dem Lieferantenmanagement

  • Bestellverwaltung aus dem ERP
  • Web-EDI-Zusammenarbeit
  • Reklamationsprozess
  • Artikeldokumentenverwaltung
  • Lieferanten-KPI-Tools
Tracking Cloud product screenshot

Was würde sich ändern, wenn alles an einem Ort wäre?

Buchen Sie eine 45-minütige Demo und erleben Sie, wie es aussieht, wenn Lieferanten-Compliance und -Betrieb endlich von einem Ort aus laufen.

Produktdemo buchen →

Kostenloser Leitfaden

Lieferantenmanagement-Plattformen richtig evaluieren

Unser aktueller Leitfaden zeigt Ihnen, welche Fragen wirklich zählen. Er hilft Ihnen zu verstehen, wie Lieferantenmanagement-Plattformen in der Praxis funktionieren — bei der Implementierung, im laufenden Betrieb und beim Skalieren.

Wir beleuchten sechs zentrale Bewertungskriterien. Dazu gehören Implementierungszeiträume, Preisgestaltung, regulatorische Flexibilität und Transparenz in der Lieferkette. Außerdem zeigen wir Ihnen als Bonus, wie Sie die interne Freigabe von CFO und IT-Abteilung erhalten, wenn Sie den nächsten Schritt gehen möchten.

Laden Sie den kostenlosen Leitfaden herunter und nutzen Sie die Fragen in jedem Anbietergespräch — gerne auch mit uns.

Kostenlos herunterladen →
How to Evaluate Supplier Management Platforms – Guide

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Klare Antworten auf die Fragen, die Interessenten vor einer Entscheidung stellen.

In den meisten Fällen ist die Lösung innerhalb weniger Wochen einsatzbereit. Bluugo unterstützt bei der Migration bestehender Lieferantendaten und richtet die Plattform vor der Übergabe ein. Das Team startet nicht bei null - bestehende Lieferantendaten, Zertifikate und Kontakte werden übernommen.
Ja. Es gibt eine native EcoVadis API-Integration. Nachhaltigkeitsbewertungen werden direkt in Lieferantenprofile übernommen und können automatisierte Workflows in der Plattform auslösen. Betrachten Sie es als ein Upgrade - Ihre EcoVadis-Daten werden nützlicher, indem sie mit Ihren Lieferantenmanagement-Prozessen verknüpft werden.
Ja. Beide Richtlinien basieren auf derselben Grundlage — einem gemeinsamen Lieferantenregister, einer Risikobewertung und Due-Diligence-Prozessen. Wo sie sich unterscheiden, ergänzt die Plattform regulierungsspezifische Ansichten und Prozesse: Sicherheitsanforderungen, Kritikalitätseinstufung und Incident-Koordination für NIS2; Rückverfolgbarkeit und Herkunftsrisiken für die EUDR. Überschneidende Daten werden einmalig erfasst und für beide Richtlinien genutzt. Wenn die nächste Regulierung kommt, baut sie auf derselben Grundlage auf — kein neues Tool erforderlich.
Es gibt keine nutzerbasierten Gebühren. Die Preisgestaltung basiert auf dem gewählten Paket und skaliert mit den Volumen - nicht mit der Anzahl der User. Ihr gesamtes Team, einschließlich Stakeholder und Lieferanten, kann die Plattform nutzen, ohne dass die Kosten steigen.
Ja. Die Plattform ist für Unternehmen konzipiert, die über Tabellenkalkulationen hinausgewachsen sind, aber kein großes Enterprise-System wie Ariba oder Coupa benötigen. Die modularen Pakete, die schnelle Einrichtung und die fehlenden nutzerbasierten Gebühren sind alle für mittelständische Unternehmen ausgelegt, die schnell handeln und flexibel bleiben wollen.
Die Plattform ist für die Konfiguration ausgelegt. Workflows, Datenfelder und Regeln können an Ihre Prozesse angepasst werden - ohne individuelle Entwicklung oder IT-Projekte. Sagen Sie uns, was Ihre Arbeitsweise ausmacht, und wir zeigen Ihnen, wie es konfiguriert werden kann - idealerweise in einer Demo mit einem passenden Beispiel.
Wir überwachen die Zustellung von Einladungen während des gesamten Onboarding-Prozesses. Dies ist wichtiger als die meisten Plattformen einräumen — Spam-Filter, regionale E-Mail-Infrastruktur (China ist das häufigste Beispiel) und IT-Sicherheitseinstellungen können Einladungen lautlos blockieren. Wir erkennen das, bevor es zu Ihrem Problem wird.
Tracking Cloud® ergänzt Ihr ERP — es ersetzt es nicht. Es übernimmt die Lieferantenbeziehungsebene, die ERPs nicht gut abdecken: Onboarding, Qualifizierung, Compliance-Dokumentation und Risikoüberwachung. Daten können per API zwischen den Systemen fließen. Wenn Ihr Team SAP oder Oracle einsetzt, zeigen wir Ihnen in einer Demo genau, wie andere es eingerichtet haben.