Operatiivinen toiminta + vaatimustenmukaisuus yhdessä paikassa.
Tracking Cloud® korvaa hajanaiset excel-taulukot, jaetut kansiot ja lukuisat erilliset työkalut yhdellä järjestelmällä toimittajien vaatimustenmukaisuuden hallintaan ja hankinnan päivittäiseen operatiiviseen toimintaan.
Trusted by leading companies
Yleiset kipupisteet
Kuulostaako tutulta?
Monet hankintatiimit pyörittävät toimittajahallintaa excel-taulukoilla, jaetuilla kansioilla ja sähköpostiketjuilla – kunnes auditointi, uusi regulaatio tai muu erikoistilanne paljastaa, kuinka hataralla pohjalla koko prosessi seisoo.
Uusia säädöksiä tulee jatkuvasti (esim. NIS2, CRA, EUDR, CSRD) ja jokainen tuo mukanaan lisävaatimuksia. Useat yritykset hallitsevat niitä edelleen hajanaisilla taulukoilla ja sähköpostilla, joka vaatii valtavasti aikaa ja manuaalista työtä.
Sertifikaatit, yhteystiedot, vaatimustenmukaisuushistoria ja suorituskykytiedot löytyvät eri tiedostoista, sähköpostiketjuista ja jaetuista kansioista. Kun auditointi alkaa, tietojen kokoaminen vie päiviä tai pahimmillaan viikkoja.
Ostotilaukset, toimitusten hallinta ja suorituskyvyn seuranta tapahtuvat eri järjestelmässä – jos ollenkaan. Ajantasaisen tilannekuvan ylläpitäminen vaatii jatkuvaa manuaalista työtä.
Suuret alustat kuten Ariba vaativat valtavan käyttöönottoprojektin ja laskuttavat käyttäjäkohtaisesti. Pienemmät täsmäratkaisut taas vanhentuvat nopeasti uusien regulaatiovaatimusten myötä. Kumpikaan vaihtoehto ei sovi keskisuurelle yritykselle, jonka on pystyttävä reagoimaan muutoksiin ketterästi.
Muutos
Hajanaisesta hallittuun
Tältä tiimisi arki voisi näyttää – jo muutaman viikon sisällä.
Käyttötapaukset
Kaikki tarvitsemasi.
Yhdellä alustalla.
Tracking Cloud® sisältää kaiken, mitä tiimisi tarvitsee toimittajien vaatimustenmukaisuuden hallintaan ja operatiivisten prosessien pyörittämiseen – yhdessä paketissa. Ratkaisun käyttöönotto onnistuu muutamassa viikossa, jonka jälkeen voit laajentaa käyttöä tarpeidesi mukaan.
Pidä kaikki toimittajatieto yhdessä paikassa
Perustiedot, dokumentit ja sertifikaatit tallennetaan keskitetysti ja ne pysyvät aina ajan tasalla.
Hallitse vaatimustenmukaisuutta yhdellä alustalla
Tracking Cloudin dynaamiset kyselylomakkeet kattavat mm. NIS2:n, CRA:n, EUDR:n, CSRD:n asettamat vaatimukset – automaattisilla tarkistuksilla ja täydellisellä audit-traililla.
Kartoita toimittajaverkostosi tier N:ään asti
Tracking Cloudin avulla voit kartoittaa toimittajaverkostosi aina tier N:ään asti, jotta voit seurata vaatimustenmukaisuutta ja tunnistaa riskit koko toimitusketjussasi.
Tunnista toimittajariskit ja reagoi ajoissa
Automaattiset toimittajien pisteytykset, tekoälyavusteiset analyysit sekä integraatiot EcoVadisiin ja Amforiin auttavat tunnistamaan toimittajariskit ajoissa.
Hallitse hankinnan päivittäisiä prosesseja
Mm. ostotilausten hallinta, toimitusten seuranta, reklamaatiot ja Web-EDI ilman monimutkaisia järjestelyjä toimittajan päässä.
Seuraa toimittajien suorituskykyä
KPI:t ja suorituskykytiedot visualisoituna yhdessä näkymässä vaatimustenmukaisuus- ja hankintahistorian rinnalla.
Tukea ESG- ja kestävyysraportointiin
Kerää ja tallenna tarvittavat dokumentit helposti toimittajiltasi CSRD-vaatimustenmukaisuutta ja asiakasauditointeja varten.
Toimittajien onboarding nopeasti ja skaalautuvasti
Toimittajien onboarding-prosessimme on suunniteltu suurtenkin toimittajamäärien nopeaan käyttöönottoon.
Liiketoimintahyödyt
Hyötyjä jokaiselle tiimille
Nykyaikainen toimittajahallinta koskettaa useampaa tiimiä kuin koskaan. Tracking Cloud® tuo konkreettisia hyötyjä kaikille osapuolille.
- Yksi alusta korvaa taulukot, sähköpostit ja erilliset työkalut – tiimisi voi käyttää aikansa päätöksentekoon, ei dokumenttien etsimiseen
- Tehtäväpohjat ja automaattiset ilmoitukset vähentävät toistuvaa työtä – eikä mikään jää roikkumaan
- Kaikki toimittajahistoria yhdessä paikassa – auditointivalmistelu vie tunteja, ei päiviä
- Käyttöönotto viikkojen sisällä – tulokset näkyvät jo saman kvartaalin aikana
- Kaikki regulaatiot hallitaan yhdellä alustalla – ei uutta työkalua jokaista vaatimusta varten
- Vaatimustenmukaisuustarkistukset tapahtuvat automaattisesti asetetun aikataulun mukaan, täydellisellä audit-traililla
- Toimittajien riskipisteet päivittyvät automaattisesti EcoVadis-arviointien ja kolmannen osapuolen toimittajatietopalveluiden avulla
- Tekoälyanalyysi vähentää kyselyvastausten manuaaliseen läpikäyntiin kuluvaa aikaa
- 100% auditointivalmius – jokainen dokumentti ja toimenpide on tallennettu ja jäljitettävissä
- Ei käyttäjäkohtaisia lisenssimaksuja – anna koko tiimillesi pääsy ilman, että henkilöstömäärän kasvu kasvattaa laskua
- Modulaarinen hinnoittelu – aloita tarvitsemallasi ja laajenna joustavasti tarpeidesi mukaan
- Yksi alusta kaikkiin regulaatioihin – ei tarvetta uusille ratkaisuille, kun uusia regulaatioita tulee voimaan
- Tulokset näkyvissä viikkojen sisällä – ei vuoden käyttöönottoprojektin jälkeen
- Toimitusketjun riski pienenee auditoitavalla näytöllä – pienempi altistus sanktioille ja toimitushäiriöille
- Konfigurointi ei vaadi räätälöityä kehitystyötä – vähäinen kuormitus IT-tiimille
- Sisäänrakennettu integraatio EcoVadisiin – lisäintegraatioita saatavilla joustavasti
- Matala riski huonosta sopivuudesta – alusta konfiguroidaan prosessin mukaan
- Kaikki palvelimemme sijaitsevat EU-alueella ja käytämme ainoastaan Eurooppalaisessa omistuksessa olevaa pilvi-infraa. Valitsemalla Bluugon tuet eurooppalaista teknologiaa ja varmistat, että tietosi pysyvät suojattuina tiukkojen EU-säädösten mukaisesti.
Ratkaisupaketit
Aloita kevyesti.
Laajenna kun olet valmis.
Tracking Cloud® Foundations -ratkaisupaketti sisältää kaiken tarvittavan toimittajahallinnan ydinprosessien hallintaan ja on suunniteltu nopeaan käyttöönottoon – ilman monimutkaisia IT-projekteja. Lisämoduulien avulla voit laajentaa ratkaisuasi joustavasti tarpeidesi kasvaessa.
Foundations
Kaikki mitä tarvitset toimittajahallinnan ydinprosessien hallintaan
- Toimittajien perustietojen hallinta
- Dokumenttien hallinta
- Muokattavat kyselylomakkeet
- Tehtävien ja poikkeamien hallinta
- Toimittajien onboarding
- Säännölliset vaatimustenmukaisuustarkistukset
+ Riskienhallinta
Syvempi vaatimustenmukaisuuden automatisointi ja kolmannen osapuolen riskien monitorointi
- Automaattinen toimittajien pisteytys
- EcoVadis API -integraatio
- Integraatiot kolmannen osapuolen toimittajatietopalveluihin
- Tekoälypohjainen vastausanalyysi
+ Operatiivinen hankinta
Päivittäinen hankinta yhdistettynä toimittajahallintaan
- Ostotilausten hallinta ERP:stä
- Web-EDI-yhteistyö
- Reklamaatioprosessit
- Nimikeasiakirjojen hallinta
- Toimittajien KPI-työkalut
Miltä asiat näyttäisivät, jos kaikki toimittajatieto olisi saatavilla
yhdessä paikassa?
Varaa 45 minuutin Tracking Cloud® tuotedemo ja näe käytännössä, miten toimittajahallinta ja vaatimustenmukaisuus toimivat sujuvasti yhdellä jaetulla alustalla.
Ilmainen opas
Opas: näin arvioit toimittajanhallinnan ratkaisuja
Tuoreessa oppaassamme listaamme keskeiset kysymykset, joiden avulla voit selvittää millaisia eri toimittajahallinnan alustat todella ovat mm. käyttöönottovaiheessa, jokapäiväisessä käytössä, ja ratkaisun skaalaamisessa.
Käymme läpi kuusi keskeistä arviointikriteeriä toteutusaikatauluista ja hinnoittelusta sääntelyjoustoon ja toimitusketjun näkyvyyteen. Bonuksena, jaamme myös parhaat vinkkimme joilla helpotat hyväksynnän saamista talousjohtajalta ja IT-tiimiltä, kun olet valmis etenemään ratkaisun kanssa.
Lataa maksuton opas ja käytä näitä kysymyksiä jokaisen toimittajan kanssa – myös meidän!
Lataa ilmaiseksi →
FAQ
Usein kysytyt kysymykset
Selkeitä vastauksia kysymyksiin, joita kuulemme usein.